Проверка сметы на соответствие ТЗ, договору и проекту

Смета — это документ, напрямую отражающий техническое задание, условия договора и принятые проектные решения. Отсутствие соответствия между этими элементами ведёт к спорам, переделкам и финансовым рискам. Часто подрядчики составляют смету по шаблону или с отклонениями от утверждённого ТЗ, что влечёт за собой завышение стоимости, неполный объём работ или включение неоговорённых расходов. Проверка сметы на соответствие исходным данным позволяет своевременно выявить такие несоответствия и привести расчёты в согласованный формат.

Что проверяется при сравнении сметы с ТЗ, договором и проектом

Анализ проводится по каждому ключевому документу — техзаданию, условиям контракта и проектной документации. В ходе проверки эксперт оценивает, отражены ли в смете все предусмотренные виды работ, нет ли лишних позиций, соответствуют ли объёмы проекту и нет ли завышений. Также анализируется структура затрат и применённые нормативы.

• Сопоставление состава работ в смете с перечнем из технического задания;
• Проверка соответствия объёмов проектным чертежам и ведомостям;
• Оценка выполнения условий договора (учтены ли все обязательства сторон);
• Выявление неоговорённых или лишних затрат в смете;
• Проверка логики и обоснованности структуры сметы — по этапам, объектам, разделам;
• Анализ привязки расценок к принятым проектным решениям;
• Формирование заключения с указанием всех несоответствий и рекомендациями.

Преимущества такой проверки для заказчика

Проверка сметы на соответствие ТЗ, договору и проекту позволяет избежать двойного финансирования, завышений и претензий со стороны контролирующих органов. Она обеспечивает прозрачность затрат, помогает отстоять позицию заказчика при переговорах с подрядчиком и гарантирует выполнение работ в полном объёме. Особенно актуальна такая проверка при приёмке смет от сторонних исполнителей, заключении контрактов или подготовке к экспертизе.

Практический пример

В процессе подготовки к капитальному ремонту здания школы в Липецке администрация заказала проверку сметы, предоставленной проектной организацией. Анализ показал, что в смету были включены работы по замене кровли, хотя в техническом задании предусматривалась только частичная ремонтная замена отдельных участков. Кроме того, в смете отсутствовали позиции, связанные с усилением фундаментов, несмотря на прямое указание в проекте. По итогам проверки подрядчику были направлены замечания, смета пересчитана и приведена в соответствие с исходными документами.