Чек-лист для приёмки сметы от подрядчика

Получая смету от подрядной организации, заказчик часто сталкивается с проблемой оценки её достоверности. Ошибки, завышения или некорректное оформление могут остаться незамеченными и привести к перерасходу бюджета, юридическим спорам или отказу при дальнейших согласованиях. Использование чек-листа позволяет систематизировать проверку и обеспечить объективную оценку документа. Такой подход особенно важен для юридических лиц, реализующих инвестиционные или бюджетные проекты.

Что нужно проверить при приёмке сметной документации

Ниже приведён базовый чек-лист, охватывающий ключевые параметры, которые должен проверить заказчик перед утверждением сметы, полученной от подрядчика. Этот список охватывает как формальные требования, так и логическую целостность расчётов.

• Соответствие сметы техническому заданию и условиям договора;
• Привязка объёмов работ к проектной документации и чертежам;
• Актуальность нормативной базы (ФЕР, ТЕР) — дата, редакция, регион применения;
• Корректность структуры — наличие всех обязательных разделов: локальные, объектные, сводные сметы;
• Обоснованность расценок — соответствие видам работ и технологиям выполнения;
• Отсутствие дублирующих позиций и необоснованных повторов;
• Корректное применение коэффициентов, индексов пересчёта, надбавок;
• Проверка итоговой стоимости — соответствие ожидаемому бюджету, отсутствие необоснованных завышений;
• Формальное оформление — титульный лист, подписи, пояснительная записка, штампы, соответствие требованиям ПСД;
• Документальное обоснование всех изменений и нестандартных решений (при наличии).

Как использовать чек-лист на практике

При приёмке сметы целесообразно вести проверку по каждому пункту с фиксацией замечаний. Если смета не проходит по какому-либо критерию, необходимо запросить пояснения и корректировки. Этот процесс можно делегировать специалисту по сметной экспертизе или провести совместно с техническим заказчиком. Чек-лист можно использовать и как основание для формирования заключения о достоверности сметной стоимости.

Практический пример

При приёмке сметы на строительство медицинского центра в Липецкой области заказчик применил внутренний чек-лист. В результате были выявлены дублирующие позиции по наружным сетям, отсутствие индексов пересчёта за текущий квартал и ошибки в расценках на монтаж инженерных систем. Подрядчику направлены замечания с требованием переработки. Повторно представленный документ соответствовал всем требованиям, что позволило включить смету в состав проектной документации без задержек.