Порядок внесения изменений в утверждённую смету

Внесение изменений в сметную документацию — распространённая ситуация при реализации строительных проектов. Причины могут быть разные: изменение проектных решений, появление дополнительных работ, пересчёт стоимости из-за обновления нормативной базы. Однако любые изменения в утверждённой смете должны быть оформлены по установленным правилам. Несоблюдение порядка ведёт к отказу в приёмке, невозможности оплаты работ и претензиям со стороны контролирующих органов.

В каких случаях допустима корректировка сметы

Корректировка сметной документации возможна только при наличии объективных оснований и в пределах правовых норм. Ниже представлены ситуации, в которых изменение сметы считается обоснованным.

• Изменение проектных решений — в результате авторского или технического надзора;
• Появление дополнительных работ — не учтённых в первоначальном объёме, но необходимых по факту;
• Индексирование стоимости — пересчёт на текущие коэффициенты в связи с ростом цен;
• Технические ошибки — выявленные в исходной редакции сметы (дубли, расхождения с проектом);
• Корректировка по результатам экспертизы — устранение замечаний по сметной части;
• Смена нормативной базы — переход на актуальные редакции ФЕР/ТЕР или изменение методики расчёта.

Порядок действий при корректировке

Корректировка сметы должна быть юридически оформлена. В зависимости от стадии проекта и условий договора, действия могут различаться, но в целом алгоритм включает следующие этапы.

• Подготовка обоснования изменений — акт, предписание, письмо от проектировщика или подрядчика;
• Составление новой редакции сметы — с пометками об изменениях и отдельной ведомостью корректировок;
• Пояснительная записка — с указанием причин, нормативных оснований и расчётной части;
• Согласование изменений — в зависимости от процедуры: с заказчиком, технадзором, экспертизой или банком;
• Оформление дополнительных соглашений к контракту, если смета закреплена в договоре;
• Формирование итоговой версии — включающей все принятые корректировки с актуальной датой.

Практический пример

При реализации проекта по строительству общежития в Липецке подрядчику пришлось внести изменения в смету после замены запроектированных окон на аналогичные с улучшенными характеристиками. Новые изделия имели более высокую стоимость. Проектировщик подготовил обоснование изменений, сметчик составил корректирующую локальную смету с пояснительной запиской. После согласования и оформления дополнительного соглашения к контракту изменения были утверждены, и объект успешно сдан в эксплуатацию без замечаний.