Анализ сметы на стадии тендера: что важно проверить до заключения договора

На стадии тендера смета является одним из ключевых документов, влияющих на решение о выборе подрядчика. Формально она может выглядеть корректной, но содержать дубли, завышения, пропуски или скрытые риски. Подписание договора без анализа сметы ведёт к перерасходу бюджета, конфликтам по объёмам и стоимости, а также невозможности взыскания претензий. Для юридических лиц и технических заказчиков важно провести полноценную проверку до заключения контракта.

Что нужно проверить в смете участника тендера

Экспертиза сметы до подписания договора позволяет объективно оценить предложения и снизить риски. Ниже представлены основные направления, по которым следует проводить проверку сметной документации на тендерной стадии.

• Соответствие объёмов проектной документации и техническому заданию;
• Отсутствие дублирующих позиций или двойного учёта отдельных видов работ;
• Правильность применения нормативов — актуальные ТЕР/ФЕР, наличие региональной привязки;
• Корректность расценок — не завышены ли расценки за счёт выбора более дорогих сборников;
• Наличие пояснительной записки и открытой ресурсной части (при наличии требований);
• Обоснованность коэффициентов и индексов — наличие оснований для их применения;
• Сравнение смет нескольких участников — выявление подозрительных отклонений и скрытых рисков.

Критерии, помогающие выбрать надёжного подрядчика

Надёжный участник тендера предлагает смету, которая:

• соответствует проекту и условиям ТЗ без избыточных затрат;
• оформлена в актуальной нормативной базе с пояснениями по всем коэффициентам;
• предоставлена в открытом формате, пригодном для проверки и сравнения;
• содержит прозрачную структуру затрат по видам работ и этапам исполнения;
• дополнена пояснениями и готова к последующей корректировке при необходимости.

Практический пример

При тендере на реконструкцию спорткомплекса в Липецке было представлено три сметы от разных подрядчиков. Один из участников предложил наименьшую цену, но при анализе было выявлено отсутствие ряда обязательных работ и использование расценок без учёта местных коэффициентов. Другой участник включил дублирующие позиции на внутренние сети. Победителем был выбран подрядчик с прозрачной и обоснованной сметой, что позволило избежать корректировок после подписания договора.